ENGLISH

Step 1: Preparing your documents

Before you start your online application make sure that you have all the necessary information to complete it 100%. Click here to get forwarded to the list of documents and information you will need.
I made sure that I had a flight and hotel (for the first night) booked in advance so that I could provide an Iranian address for my stay as well as a phone number and flight dates.
They also need a digital photo copy of the passport and a personal photo with specific measurements. I made the photo by myself and resized it with a photo editing tool. The personal photo must be in a ratio of 4:6 and equal or less than 500kb in file size.
The passport copy must be in a ratio of 8:6 and equal or less than 500kb in file size.

Do women need to wear a headscarf on their visa photo? 
No, but it will lower the chance of getting rejected. In my case I didn’t cover my hair on the photo (and I’m bright blonde) and got accepted after 2 days, but surely it can depend on the person who is checking your visa application.

Check their photo page for updated information!

DEUTSCH

Schritt 1: Dokumente vorbereiten

Bevor man mit der Online-Bewerbung beginnt, sollte man sicher stellen, dass man für den Visumsantrag alle erforderlichen Informationen verfügt. Klicke hier, um zur Liste der Dokumente und Informationen zu gelangen, die man benötigt.
Ich stellte sicher, dass ich einen Flug und ein Hotel (für die erste Nacht) im Voraus gebucht hatte, sodass ich eine iranische Adresse für meinen Aufenthalt sowie Telefonnummer und Flugdaten angeben konnte.

Außerdem benötigt man eine digitale Fotokopie des Passes und ein persönliches Foto mit spezifischen Maßen. Ich habe das Foto von mir selbst gemacht und mit einem Fotoprogramm angepasst. Das persönliche Foto muss ein Verhältnis von 4:6 und eine Dateigröße von maximal 500 KB haben.
Die Passkopie muss ein Verhältnis von 8: 6 und darf ebenfalls nicht größer als 500 KB sein.

Müssen Frauen auf ihrem Visumfoto ein Kopftuch tragen?
Nein, aber es verringert die Chance, abgelehnt zu werden. In meinem Fall habe ich meine Haare auf dem Foto nicht bedeckt (und ich bin hellblond) und wurde nach 2 Tagen akzeptiert, aber es kann sicherlich von der Person abhängen, die den Visumantrag prüft.

Hier geht’s zu den aktuellen Informationen der MFA Webite.

Step 2: Applying for the E-Visa through the MFA website

Make sure that you have a stable internet connection and preferably fill in the form on a computer and not on your phone as you should print the final page for further process. Click here to get forwarded to the official E-Visa online registration form. 
Filling in the form is easy and takes no longer than 10 minutes.
They ask for your closest Iranian consulate and the length of your stay. For me it was the Irian Consulate in Istanbul and I asked for a stay of 27 days.

After submitting the application it says to go to the nearest Iran consulate as soon as possible to hand in the original documents. In my case I waited a few days and got accepted without showing up beforehand. So I think it will be a waste of time to go there before it got accepted. But if your application is in review for more than a few days I would show up and ask for the status.

Schritt 2: Beantragung des E-Visums über die MFA-Website

Man sollte sicher stellen, dass man über eine stabile Internetverbindung verfügt und das Formular vorzugsweise auf einem Computer und nicht auf einem Telefon ausfüllt, da man die letzte Seite für den weiteren Vorgang ausdrucken sollte. Klicke hier, um zum offiziellen Online-Anmeldeformular für das E-Visa zu gelangen.
Das Ausfüllen des Formulars ist einfach und dauert nicht länger als 10 Minuten.
Es wird nach den nächstgelegenen iranischen Konsulat und nach der Dauer des Aufenthalts gefragt. Für mich war es das iranische Konsulat in Istanbul und ich habe einen Aufenthalt von 27 Tagen angefragt.

Nachdem man das Formular ausgefüllt hat, kommt eine Meldung mit dem Hinweis  zum nächstgelegenen iranischen Konsulat zu gehen und die Originaldokumente einzureichen. In meinem Fall habe ich ein paar Tage gewartet und mein Visum wurde genehmigt, ohne vorher im Konsulat gewesen zu sein. Ich denke, es wäre Zeitverschwendung dorthin zu gehen, bevor man entweder angenommen oder abgelehnt wird. Wenn der Status jedoch nach ein paar Tagen immernoch in Bearbeitung ist, würde ich mich im Konsulat melden und nach dem Status fragen.

Step 3: Going to your nearest Iranian Consulate

After 3 days my visa application got approved. I applied on a Thursday and it got approved on Saturday. So after that I printed my application form and went to the nearest Iranian Consulate (in my case in Istanbul) with my passport.

I can just tell you about my experience with the Iranian Consulate in Istanbul as I made a few mistakes and wish I knew them before I went there.

First of all, the website and the application letter gave wrong information about the opening hours of the consulate. So I went there at 8 am to find out that it opens at 8:30 am and then got rejected because visa issues will only be handled between 2-3:30pm.

I went back at 2pm and got inside the consulate. Phones or bags are not allowed and it’s advised to wear a headscarf. Inside the consulate, there is one waiting room where you can get a waiting number. But don’t get fooled! Nobody cares about what number you have 😀

So after waiting for 1 hour to get called to the visa counter I figured out that they play “first in time, first in line”. So don’t wait. The “visa room” is divided by a glass door and there is one counter where all the people wait to speak with one officer. Just go to the counter and hand over your passport and your approved visa application letter.

After that you will get a piece of paper with an Iban Number and the amount of money you have to pay for the visa. In my case (German citizen) it was 50 EUR. So after the officer gives you this paper he won’t tell you where to pay 😀 After being confused for a while I found out that I have to leave the consulate to go to the nearest bank and pay there. They only accepted cash money, but all in all, it was an easy process. Just confusing to leave the consulate and walk to the bank. After you paid the banker will give you a receipt of your payment.

After that, you go back to the consulate and hand in your passport and the receipt. Then he will give you a piece of paper that tells you when to come back to collect your passport and visa. In my case it was 5 working days later.

Schritt 3: Zum nächsten Iranischen Konsulat gehen

Nach 3 Tagen wurde mein Visumantrag genehmigt. Ich habe mich an einem Donnerstag beworben und am Samstag wurde es genehmigt. Danach habe ich direkt mein Antragsformular ausgedruckt und bin mit meinem Pass zum nächstgelegenen iranischen Konsulat (in meinem Fall in Istanbul) gegangen.

Ich kann also nur von meiner Erfahrung mit dem iranischen Konsulat in Istanbul berichten. Ich habe ein paar Fehler gemacht wünschte, ich hätte davon gewusst, bevor ich ins Konsulat gegangen bin.

Zunächst einmal gab es keine oder falsche Angaben zu den Öffnungszeiten des Konsulats auf der Webseite, sowie auf dem Visa-Antragsformular. Ich bin also um 8 Uhr morgens dorthin gegangen, um herauszufinden, dass es um 8:30 Uhr öffnet und wurde dann wieder nach Hause geschickt, da Visa-Angelegenheiten nur zwischen 14:00 und 15:30 Uhr bearbeitet werden.

Also bin ich um 14 Uhr zurück zum Konsulat gegangen. Handys oder Taschen sind nicht erlaubt und es wird empfohlen, ein Kopftuch zu tragen. Innerhalb des Konsulats gibt es einen Warteraum, in dem man eine Wartemarke ziehen muss. Aber eigentlich ist sie sinnlos, denn niemanden interessiert diese Nummer 😀

Nachdem ich also 1 Stunde gewartet hatte, um mit meiner Wartenummer zum Visumschalter gerufen zu werden, habe ich festgestellt dass es hier nach dem Motto “wer zuerst kommt, mahlt zuerst” abgeht. Also nicht warten, bis man aufgerufen wird. Der “Visumsraum” ist durch eine Glastür getrennt und dort gibt es einen Schalter, an dem alle Leute warten, um mit einem Beamten zu sprechen. Man muss also einfach zum Schalter gehen, sich ein bisschen durchdrängeln und den Pass und das Visaformular durch die Luke geben.

Danach hat mir der Beamte ein Stück Papier mit einer Iban-Nummer und den Betrag, den man für das Visum zahlen muss, gegeben. In meinem Fall (deutscher Staatsbürger) waren es 50 EUR. Nachdem der Beamte also diesen Zettel gibt, sagt er auch nicht wirklich was man damit machen soll 😀 Nachdem ich einige Zeit verwirrt war, habe ich dann herausgefunden, dass man das Konsulat verlassen muss, um zur nächsten Bank zu gehen und dort zu bezahlen. In der Bank akzeptierten sie nur Bargeld, aber alles in allem war es ein einfacher Prozess. Es war nur sehr verwirrend, das man das Konsulat verlassen musste, um zur Bank zu gehen. Nachdem man bezahlt hat, erhält man eine Quittung über die Zahlung.

Danach geht man zurück zum Konsulat und gibt seinen Pass und die Quittung ab. Dann bekommt wieder einen Zettel auf dem steht, wann man zurückkommen soll, um den Pass und das Visum abzuholen. In meinem Fall waren es 5 Arbeitstage später.

Step 4: Picking up your passport and visa

After 5 days I went back to the consulate (they told me to go exactly at 3:30 pm) to collect my passport. That was easy as I just went back to the counter and showed the piece of paper with my passport number which they gave me when I left my passport there. The officer asked about my name and nationality and handed me my passport. I checked the visa and got a visa for the 27 days I applied for! 🙂

Schritt 4: Pass und Visum abholen

Nach 5 Tagen ging ich zurück zum Konsulat (sie forderten mich auf, genau um 15:30 Uhr dort zu sein), um meinen Pass abzuholen. Das ging auch echt einfach. Man muss sich wieder an den Schalter drängeln und den Zettel mit der Passnummer zeigen, den man bekommen hat als man seinen Pass abgegeben hat. Der Beamte hat dann nur nach meinem Namen und meiner Nationalität gefragt und mir mir meinen Pass zurück gegeben. Ich habe dann geprüft, ob das Visum keine Fehler enthält und tadaa ich habe genau die 27 Tage bekommen, auf die ich mich beworben habe! 🙂

Step 5: Traveling to Iran

Now it’s time to finally travel to Iran! At the airport in Iran or at the Iranian border (if you travel over land) you just show your passport and that’s it. You’re in and ready to explore this beautiful country 🙂

Schritt 5: In den Iran reisen

Nun ist es Zeit, endlich in den Iran zu reisen! Am Flughafen im Iran oder an der iranischen Grenze (wenn man über Land reist) legt man einfach seinen Pass vor und das wars. Man ist drin und kann endlich dieses wunderschöne Land erkunden 🙂